Práctica 7: Google Calendar

En esta práctica voy a explicar el funcionamiento de Google Calendar, una herramienta muy útil que nos permite crear varios calendarios en los que se pueden crear eventos bastante completos, y además podemos incluirlo dentro de nuestro blog o compartirlo con más personas.

Lo primero que hay que hacer para usarlo es entrar en la cuenta de Gmail y tras esto poner en el buscador de Google "Google Calendar" y después darle a la primera página que aparece. Tras esto te llevará a la página principal de Google Calendar en la que se pueden ver los eventos ya sea por día, por semana, por mes, por cada cuatro días o una vista a modo de agenda.

En cada una de las vistas, aparecerá de distinta manera el título de los eventos, la hora a la que se producen y si pinchas sobre ellos te darán algunos detalles más como una descripción, el calendario al que pertenece (ya que puedes tener varios), quien lo creó o el lugar.

Para crear un nuevo calendario, se le da a la flecha hacia abajo que aparece al lado de mis calendarios en la página principal de Google Calendar. Dándole a ese botón te dará la opción de crear un nuevo calendario o de ir a la configuración de los calendarios que más tarde explicaré. Si le das a crear un nuevo calendario, te llevará a una página donde puedes rellenar los datos referentes al nuevo calendario como su nombre, la descripción, la ubicación, zona horaria, si quieres que sea público,etc. Cuando se haya rellenado todo hay que darle al botón de crear calendario. Los calendarios te irán apareciendo en el menú de mis calendarios, para seleccionar cuales quieres ver, tienes que darle a los cuadritos que aparecen al lado de cada calendario, si están de color significa que se están viendo.

Para crear un nuevo evento en el calendario hay que darle a un día del calendario y ya te saldrá un menú desde el cual podrás seleccionar el nombre del evento, editarlo y seleccionar a que calendario va a pertenecer. Si seleccionas uno ya hecho podrás editar el evento, eliminarlo o copiarlo.

En la sección de mis calendarios, si le das a la fecha hacia abajo de alguno de los calendarios, se puede ocultar o mostrar ese calendario, configurar ese calendario, crear un evento, compartirlo o editar las notificaciones. En la opción de crear un nuevo evento, te aparecerá la misma pantalla que aparece cuando se le da a editar algún evento, en la pestaña de información del evento podrás poner el nombre, las horas o si es todo el día, seleccionar si se repite, especificar el lugar, el calendario al que pertenece y añadir una descripción o videollamada. También se puede seleccionar el color del evento y así poner a varios eventos de un mismo tipo con el mismo color, también puedes decidir si el evento esta disponible u ocupado, o si es público o privado. Desde esta ventana también se puede invitar a personas a ver el evento y se puede decidir que pueden realizar en él (editar evento, invitar a otros, ver la lista de invitados). Desde la otra pestaña, se puede ver la disponibilidad de ese día.

Ahora voy a hablar de los distintos botones que hay en la parte izquierda. En la vista de agenda, aparecen dos flechas azules (una hacia arriba y la otra hacia abajo) para subir y bajar los días, en el resto de vistas aparece la típica barra que hay que arrastrar hacia arriba y hacia abajo.

En la parte superior izquierda, aparecen dos menús, el primero es el de más desde el cual se puede imprimir el calendario o actualizarlo, y luego está el menú de configuración donde aparecen las siguientes opciones:

• Vista en pantalla: normal, cómoda o compacta.

• Configuración del Calendar: te permite seleccionar si quieres que te envíen una notificación al correo o por sms y cuando.

• Configuración: 

• General: desde este menú puedes cambiar algunas características generales de Google Calendar, como por ejemplo el idioma, el país, zona horaria, el formato de la fecha y la hora, la duración del evento, en que día comienza la semana, si se muestran los fines de semana, se pueden añadir videollamadas o que se vea el tiempo... De estas opciones y algunas más que aparecen, yo solo he cambiado la de que se vea el tiempo en ºC.

• Calendarios: desde ahí se puede crear otro calendario, compartir alguno de ellos, importar o exportar calendarios, seleccionar que aparezcan o no en la lista, o editar las notificaciones. Si le das a esta última opción, te lleva a otra pantalla desde la cual puedes elegir si te avisan mediante correo o sms y sobre qué te avisa. Al lado de la pestaña de editar notificaciones, hay otras dos. La del centro es la de compartir este calendario, ahí puedes decidir si hacerlo público, y puedes escribir el correo de a quien quieras enviárselo y seleccionar que puede hacer en él, esto lo he usado para incluir el correo del profesor y permitirle ver todos los detalles del evento. La última pestaña es la de detalles del calendario donde puedes cambiar el nombre del calendario, la descripción, ubicación y zona horaria, además que es donde aparece el código HTML que me va a permitir incrustarlo en el Blog copiándolo y pegándolo en el código HTML de la entrada. Además, sobre el código HTML, aparece un enlace que te lleva a personalizar el calendario.

• Configuración para móviles: Desde ahí se puede poner el número al que enviar las notificaciones y después verificar el código que envíen.

• Ayuda: te ofrecen información para que se entienda mejor Google Calendar.

• Labs: desde este menú puedes añadir algunas otras aplicaciones al calendario. Yo he añadido la posibilidad de adjuntar archivos, la vista del año ( se puede ver el calendario de un año entero), la posibilidad de añadir imágenes de fondo para el calendario desde la configuración general, la herramienta de ir a la fecha para poder ir a un día determinado en menos tiempo,

• Sin conexión: puedes habilitar Google Calendar sin conexión y así te permite ver y responder a los eventos de tu calendario cuando no estés conectado a Internet.

• Sincronizar con dispositivo móvil: te lleva a la ayuda, para enseñarte como debes sincronizarlo con tu móvil.

ENLACES:

Ayuda Google Calendar